Henkilötietojen käsittely ja henkilötietosuoja larpeissa

Osallistuessasi larppiin, annat larpin järjestäjille henkilötietojasi, kuten esimerkiksi nimen, yhteystiedot, hahmopreferenssit, jopa sensitiivistä tietoa kuten tietoja terveydentilastasi. Larpin järjestäjänä vastaanotat, käytät ja säilytät näitä tietoja. Ketkä kaikki näkevät kyseiset henkilötiedot? Kuinka kauan tietoja voi säilyttää? Miten huolehtia tietojen oikeellisuudesta? EU:n yleinen tietosuoja-asetus (engl. GDPR) tuli täytäntöönpanokelpoiseksi 25. toukokuuta. Tässä esitelmässä käydään läpi mitä velvollisuuksia se tuo larppeja järjestäville yhdistyksille ja yrityksille, minkälaisia oikeuksia se antaa larppiin osallistuville henkilöille, ja mitä henkilötietoja käsitellessä on hyvä huomioida.