Haku Nordic Cosplay Championship -karsintakilpailuun for Tracon (2025)

Tällä lomakkeella voit hakea kilpailemaan Traconin Nordic Cosplay Championship -karsintaan. Kilpailu on yksilökilpailu. Tutustuthan sääntöihin ennen ilmoittautumistasi: Nordic Cosplay Championship.

Vastaanotamme hakemuksia 22.6 klo 23.59 asti lomakkeella. Hakijat valitaan hakemuksen perusteella ja kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 30.6 mennessä. Mahdollisista varasijoista tiedotetaan hakijoille erikseen sähköpostilla.

Hakemus on kolmiosainen. Ensimmäisessä osiossa pyydämme kilpailijoiden tiedot, toisessa kilpailtavan hahmon tiedot ja viimeisenä portfolihakemuksen. Portfolio täytetään englanniksi. Täytäthän lomakkeen huolella!

Ongelmatilanteissa tai kysymyksiä ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi

Kilpailijan tiedot

Kilpailijan omat henkilökohtaiset tiedot. Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin ison salin tuotantotiimin toimesta. Tietoja käytetään esimerkiksi lippuedun kirjaamiseen Kompassiin, yhteydenpitoon ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana. Kilpailun jälkeen tiedot poistetaan. Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. Rekisteriselosteet.

Esim. Etunimi ''nick'' Sukunimi tai pelkkä nimimerkki/nimi. Tätä nimeä käytetään kilpailujen yhteydessä esimerkiksi kilpailijan esittelyintrossa ja somepostauksissa.

Syntymäaika muodossa pp.kk.vvvv

Käytämme tätä numeroa vain, mikäli meidän tulee tavoittaa sinut kiireellisesti tapahtuman aikana.

Esimerkiksi instagram-sivusi, drive- tai dropbox kansio.

Cosplaytilisi linkki liitetään esimerkiksi esittelykuvasi yhteydessä tai voittajien julkaisussa.

Kuva kilpailijasta. Kuvaa käytetään mahdollisissa kilpailijaesittelyissä sosiaalisessa mediassa sekä kilpailujen aikana introissa. Suosittelemme valitsemaan pystykuvan, jonka keskiössä olet sinä itse. Saatamme rajata kuvaa erilaisia formaatteja varten; esimerkiksi somepostauksiin tai introja varten. Pidäthän huolen, että sinulla on kuvaajan lupa käyttää kuvaa näihin tarkoituksin ja että se on hänelle ok. Nimeä kuva: nimi_esittelykuva. Suosi muotoa JPG tai PNG.

Pyrimme lisäämään kuvaajan nimen kuvan yhteyteen aina sen ollessa mahdollista, mutta esimerkiksi cosplaykilpailujen introissa tämä ei välttämättä onnistu. Kerrothan tämän kuvaajalle ja varmistat sen olevan ok.

Traconin cosplay backstagen omassa greenroomissa on tarjottavissa pientä purtavaa sekä kilpailijoiden on mahdollista käydä kilpailupäivän aikana syömässä vapaaehtoisten kanttiinissa maksua vastaan. Mainitsethan mahdolliset allergiat ja erikoisruokavaliot niin pystymme parhaamme mukaan tarjoamaan jokaiselle jotakin.

NCC karsintakilpailuun osallistuvat kilpailijat voivat ottaa mukaansa yhden tai useamman assistentin. Päivälippu tarjotaan vain yhdelle assistentille.

Täytä tämä kohta mikäli mukanasi on assari. NCC karsintoihin valitut kilpailijat saavat Traconin puolesta ilmaisen sisäänpääsyn koko viikonlopulle. Etu koskee ainoastaan kilpailuun osallistuvia kilpailijoita. Mahdolliselle avustajalle (yhdelle) tarjotaan puolestaan kisapäivän sisäänpääsyranneke. Ranneke oikeuttaa sisäänpääsyn ainoastaan kilpailijan kilpailupäivänä mutta halutessaan päiväranneke on mahdollista päivittää 25€ maksua vastaan koko viikonlopun rannekkeeksi. Jos avustaja toimii Traconissa esimerkiksi työvoimana, ohjelmanpitäjänä tai muussa roolissa johon kuuluu myös sisäänpääsyoikeus, ei ranneke-etu kosketa heitä. Halukkuudesta lipputarpeisiin ja upgradeen voi ilmoittaa nyt tai myöhemmin työvoima ja -ohjelmahaun suljettua, viimeistään kuitenkin 31.7 mennessä.

Täytä tämä kohta ainoastaan mikäli mukanasi on assari ja joka tarvitsee päivärannekkeen. Jätä kohta tyhjäksi, mikäli et vielä tiedä kuka on assarisi. Päiväranneke on henkilökohtainen joten mikäli assarisi vaihtuu, ilmoitathan siitä mahdollisimman pian cosplayvastaavalle.

Kilpailijan hahmotiedot

Referenssikuvat toimitetaan tuomareille ja tuomarointi suoritetaan niiden pohjalta. Kuvien tulee olla mahdollisimman hyvälaatuisia ja hahmosta tulee olla vähintään 1 virallinen kokokuva. Fan artin käyttö ei ole sallittua. Kuvista voi muodostaa maksimissaan kahden sivun mittaisen PDF tiedoston. Nimeä tiedosto muodossa nimi_referenssi.

Kuva introon joka heijastetaan kilpailujen aikana valkokankaalle referenssiksi yleisölle. Tätä kuvaa ei lähetetä erikseen tuomaristolle. Suosittelemme valitsemaan kuvan, jossa näkyy hahmo kokonaan. Mahdollisuuksien mukaan suosithan PNG tai JPG tiedostoa. Nimeä kuva nimi_intro

Portfolio application

Competitors are selected based on their portfolio, so please fill out the form carefully in English.

Tell us a little about yourself as a cosplayer. How long have you been cosplaying, do you have any competition experience or awards? What is your favorite thing or technique to work on with the costumes?

Show us your previous costumes. For example, you can present your Instagram page or add a link to a drive or Dropbox folder. Please make sure that the organizers can open the link.

Tell us about the character choice, performance idea and how are you planning to create the costume. Why this particular character? What inspired you? What techniques are you planning to use?

Write a synopsis, i.e. a short summary of your performance, with which you intend to compete in the preliminary competition. Tell us about the music, movement, plot, background props. Clearly present what you are going to do on stage.

Do you have any pieces ready or work in progress pictures of the preliminary costume? Please add a link to a Drive or Dropbox folder and make sure that the link is open.